Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

Infoblatt DS-GVO

Mit dem vorliegenden Dokument möchten wir unseren Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO nachkommen und Sie im Zuge der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten beim Turnverein Niederbrechen 1901 e.V. transparent über folgendes informieren:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Vorstand nach § 26 BGB, insbesondere vertreten durch die 1. Vorsitzende:

Dagmar Schmitt-Merkl

Unter den Eichen 8

65611 Brechen

Telefon: 06438 – 3804

E-Mail: vorstand@tv-niederbrechen.de

Internet: www.tv-niederbrechen.de

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen steht als Ansprechpartner der Vorstand unter datenschutz@tv-niederbrechen.de zur Verfügung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Turnverein Niederbrechen 1901 e.V. verarbeitet Daten zu den satzungsgemäßen Vereinszwecken. Diese können in der jeweils aktuellen Fassung unter https://www.tv-niederbrechen.de/der-verein/mitglied-werden/ abgerufen werden. Darunter fallen zum Beispiel die Aufnahme als Mitglied, der Austritt aus dem Verein, die Beitragsabrechnung sowie deren Einzug, Versand der Vereinsnachrichten, Meldungen der Mitglieder an die Gemeinde Brechen oder an Verbände, Ehrungen, Außendarstellung des Vereins etc.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages. Die Mitgliedschaft im Turnverein Niederbrechen 1901 e.V. ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Vereinszwecke werden erhoben:

  • Nachname
  • Vorname
  • Titel
  • Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Bankverbindung (Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
  • Telefonnummern
  • Email-Adresse
  • Zugehörigkeit zu den Abteilungen
  • Beginn der Mitgliedschaft
  • Ende der Mitgliedschaft
  • Todestag

Im Rahmen der Mitgliederlaufbahn werden folgende Angaben (wenn bekannt) gespeichert:

  • Familienstatus
  • Datum der Heirat
  • Kinder
  • Sportliche Erfolge (Titel, Platzierungen)
  • Beginn und Ende eines Amtes (z. B. Engagement im Verein als Übungsleiter oder Tätigkeit im Vorstand)
  • Ehrungen (z. B. Vereinsjubiläen, Abteilungsjubiläen, Aktivenjubiläen, Ehrenamtsjubiläen, BDMV-Jubiläen)
  • Ausleihen von Vereinseigentum (z. B. Uniformjacke des Blasorchesters)

Für den Internetauftritt des Turnvereins Niederbrechen 1901 e.V. unter www.tv-niederbrechen.de werden personenbezogene Daten (u.a. IP-Adresse, abgerufene Webseiten, Datum und Uhrzeit des Abrufs) erfasst. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Zugriffsdaten erfolgt nur zum Zwecke der Systemadministration, der Systemsicherheit, der Optimierung des Angebots sowie statistischer Auswertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)). Bei der Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter (z. B. Google-Maps-Karten, YouTube-Videos, Flip-Papers) auf der Internetseite des TV Niederbrechen, ist es möglich, dass Daten in Drittländer übermittelt werden. Für diese Dritten besteht entweder an Angemessenheitsbeschluss oder eine geeignete Garantie (z. B. EU-US Privacy Shield).

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger zu den satzungsgemäßen Zwecken weitergegeben werden:

  • Sportverbände und -vereinigungen, insbesondere Hessischer Turnverband (HTV), Landessportbund Hessen (LSBH), Deutscher Turnerbund (DTB), Hessischer Leichtathletikverband (HLV), Hessischer Behinderten- und Rehasportverband (HBRS), Turngau Mittellahn, Sportkreis Limburg-Weilburg
  • Ausrichter von Wettkämpfen (z. B. andere Vereine)
  • Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV)
  • Übungsleiter/innen
  • Gemeinde Brechen
  • Kooperation mit Musikschulen
  • Software zur Gehaltsabrechnung (Steuerberater)
  • Software zur Buchführung
  • Versicherungen
  • Deutscher Jugendherbergsring

 Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung unter Berücksichtigung bestehender Aufbewahrungsfristen, z. B. steuerliche Fristen nach § 147 AO – 10 Jahre, aufbewahrt. Darüber hinaus werden Name, Geburts- und gegebenenfalls Todesdatum für Zwecke der Vereinschronik dauerhaft gespeichert.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft (Art. 15 DS-GVO) darüber zu erhalten, was wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig sein, können Sie Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), gegebenenfalls auch Löschung (Art. 17 DS-GVO) dieser Daten verlangen. Außerdem können Sie verlangen, dass diese Daten gesperrt werden (Art. 18 DS-GVO) und damit eine weitere Verarbeitung von uns nur mit Ihrer Einwilligung vorgenommen werden darf. Auch haben Sie das Recht, jederzeit gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) einzulegen. Des Weiteren werden wir, wenn Sie dies wünschen, Ihre Daten, die Sie uns gegeben haben, Ihnen zu Ihrer weiteren Verwendung zur Verfügung stellen (Art. 20 DS-GVO). Auch werden wir auf Ihren Wunsch sie an einen von Ihnen zu bezeichnenden Empfänger übermitteln. Diese Rechte können Sie schriftlich oder per E-Mail bei den oben genannten Verantwortlichen geltend machen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Hessischer Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408-900
Internet: https://datenschutz.hessen.de/.