Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

Infoblatt DS-GVO

Mit diesen Informationen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten beim Turnverein Niederbrechen 1901 e.V. und die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Vorstand nach § 26 BGB, insbesondere vertreten durch die 1. Vorsitzende:

Dagmar Schmitt-Merkl
Unter den Eichen 8
65611 Brechen
Telefon: 06438 – 3804
E-Mail: vorstand@tv-niederbrechen.de

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen stehen als Ansprechpartner der Vorstand unter datenschutz@tv-niederbrechen.de zur Verfügung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Turnverein Niederbrechen 1901 e.V. verarbeitet Daten zu den satzungsgemäßen Vereinszwecken. Diese können in der jeweils aktuellen Fassung unter https://www.tv-niederbrechen.de/der-verein/mitglied-werden/ abgerufen werden. Darunter fallen zum Beispiel die Aufnahme als Mitglied, der Austritt aus dem Verein, die Beitragsabrechnung sowie deren Einzug, Versand der Vereinsnachrichten, Meldungen der Mitglieder an die Gemeinde Brechen oder an Verbände, Ehrungen, Außendarstellung des Vereins etc.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 1b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages. Die Mitgliedschaft im Turnverein Niederbrechen 1901 e.V. ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Vereinszwecke werden erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Bankverbindung (Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
  • Beginn der Mitgliedschaft
  • Ende der Mitgliedschaft
  • Telefonnummern
  • Email-Adresse
  • Zugehörigkeit zu den Abteilungen
  • Todestag

Im Rahmen der Mitgliederlaufbahn werden folgende Angaben (wenn bekannt) gespeichert:

  • Familienstand
  • Datum der Heirat
  • Kinder
  • Sportliche Erfolge (Titel, Platzierungen)
  • Beginn und Ende eines Amtes (z. B. Engagement im Verein als Übungsleiter oder Tätigkeit im Vorstand)
  • Ehrungen (z. B. Vereinsjubiläen, Abteilungsjubiläen, Aktivenjubiläen, Ehrenamtsjubiläen, BDMV-Jubiläen)
  • Ausleihen von Vereinseigentum (z. B. Uniformjacke des Blasorchesters)

Im Rahmen des Internetauftrittes des Turnvereins Niederbrechen 1901 e.V. unter www.tv-niederbrechen.de werden personenbezogene Daten (u.a. IP-Adresse, abgerufene Webseiten, Datum und Uhrzeit des Abrufs) erfasst. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Zugriffsdaten erfolgt nur zum Zwecke der Systemadministration, der Systemsicherheit, der Optimierung des Angebots sowie statistischer Auswertungen. Bei der Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter (z. B. Google-Maps-Karten, YouTube-Videos, Flip-Papers) auf der Internetseite des TV Niederbrechen, ist es möglich, dass Daten in Drittländer übermittelt werden.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger zu den satzungsgemäßen Zwecken weitergegeben werden:

  • Sportverbände und -vereinigungen, insbesondere Hessischer Turnverband (HTV), Landessportbund Hessen (LSBH), Deutscher Turnerbund (DTB), Hessischer Leichtathletikverband (HLV), Hessischer Behinderten- und Rehasportverband (HBRS), Turngau Mittellahn, Sportkreis Limburg-Weilburg
  • Ausrichter von Wettkämpfen (z. B. andere Vereine)
  • Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV)
  • Übungsleiter/innen
  • Gemeinde Brechen
  • Kooperation mit Musikschulen
  • Software zur Gehaltsabrechnung (Steuerberater)
  • Software zur Buchführung
  • Versicherungen
  • Deutscher Jugendherbergsring

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Austritt durch den Vorstand aufbewahrt. Darüber hinaus werden Name, Geburts- und gegebenenfalls Todesdatum für Zwecke der Vereinschronik dauerhaft gespeichert.

Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Herausgabe in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO). Darüber hinaus können Sie eine Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) verlangen, wenn wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert haben. Zudem können Sie die Löschung (Art. 17 DS-GVO) sowie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) verlangen. Sie haben das Recht einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO).

Diese Rechte können Sie schriftlich oder per E-Mail bei den oben genannten Verantwortlichen geltend machen.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihnen steht das Recht zur Beschwerde beim oben genannten Datenschutzbeauftragten oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Hessischer Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408-900
Internet: https://datenschutz.hessen.de/.